Proselectumin tietosuojaperiaatteet

Yleistä

Oy Proselectum Ab:n toimintaperiaatteena on henkilötietojen kunnioittaminen henkilötietoja käsiteltäessä sekä Suomen tietosuojalainsäädännön ja hyvien tietosuojaperiaatteiden noudattaminen.

Henkilötietojen käsittelyn tavoitteet

Proselectum kerää työnhakijoiden (jäljempänä ”Hakija”) suostumuksella työnhaun, soveltuvuusarvioiden tekemisen, työntekijöiden palkkaamisen ja työvoimanvuokrauksen kannalta tarpeellisia tietoja, joiden avulla Proselectum pyrkii toimittamaan asiakasyrityksilleen näiden yksilöllisiä tarpeita vastaavia ammattilaisia.

Tietojen kerääminen

Proselectum kerää Hakijoiden henkilötiedot suoraan Hakijoilta itseltään. Kerättävät henkilötiedot voivat pitää sisällään tietoa Hakijan urasta, osaamisesta, koulutustaustasta ja muista työnhaun kannalta olennaisista ominaisuuksista.

Tietojen käyttäminen ja säilyttäminen

Hakijoiden henkilötietoja käyttävät vain ne rekrytointi- ja suorahakukonsultit, joiden on tietyn tehtävän hoitamiseksi tarpeellista käsitellä henkilötietoja. Henkilötietoja käsittelevät henkilöt ovat vaitiolovelvollisia tehtävien hoitamisessa tietoonsa saamistaan ja käsittelemistään henkilötiedoista. Henkilötietoja käsittelevät henkilöt ovat koulutuksen ja ajantasaisen ohjeistuksen kautta hyvin perillä tietosuoja-asioista.

Hakijan henkilötietoja säilytetään sähköisessä tietojärjestelmässä, johon pääsy on asianmukaisesti suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja muin soveltuvin teknisin keinoin. Siltä osin kuin hakijoiden henkilötietoja on manuaalisessa rekisterissä, henkilötiedot säilytetään lukitussa arkistossa.

Tietojen luovuttaminen

Proselectumin keräämiä henkilötietoja ei luovuteta ilman Hakijan henkilökohtaista suostumusta Proselectumin ja sen osakkuusyhtiöiden sekä vuokratyöntekijöiden tapauksessa työvoimanvuokraajina olevien asiakasyritysten ulkopuolelle.

Hakijan informointi

Hakijalla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu Proselectumin henkilörekistereihin, ellei voimassa olevassa lainsäädännössä muuta määrätä.

Lopuksi

Proselectumin toimintaa kehitettäessä näitä tietosuojaperiaatteita saatetaan muuttaa ja päivittää huomioiden kuitenkin aina Hakijoiden edut ja henkilötietojen suoja. Tämän vuoksi Proselectum pyytää Hakijoita säännöllisin väliajoin tarkastamaan voimassa olevan version tietosuojaperiaatteista.

Yhteystiedot

Proselectumin rekisteriasioista vastaava toimitusjohtaja Göran Hernberg vastaa mielellään Hakijoiden tietosuojaa koskeviin kysymyksiin.

Oy Proselectum Ab
Toimitusjohtaja Göran Hernberg
Metsänneidonkuja 10
(Spektri Kvartti, 3. krs)
02130 Espoo

puh. 010 320 2400
fax. 010 320 2401
sähköposti: goran.hernberg@proselectum.fi